한국기상산업기술원 교육센터(이하 ‘교육센터’라 합니다)는 관련 법령에 근거하여 개인정보를 처리하고 있습니다.
교육센터는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 개인정보를 적법하게 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 교육센터는 본 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보보호위원회에 등록 및 공개하고 있습니다.
○ 개인정보파일의 상세한 내용은
<개인정보 포털>
을 통해 확인하시기 바랍니다.
개인정보 포털은 우측 QR 코드를 스마트폰 카메라로 스캔하여 쉽게 확인할 수도 있습니다.
3. 개인정보 영향평가에 관한 사항
○ 교육센터가 운용하고 있는 개인정보파일에 대하여 「개인정보 보호법」 제33조 및 같은 법 시행령 제35조에 따라 개인정보 영향평가의 필요성을 검토한 결과 대상에 해당하지 않음을 확인하였습니다.
○ 개인정보처리시스템이 정보주체의 권리에 미치는 영향에 대해 조사, 분석, 평가하는 개인정보 영향평가의 대상은 다음과 같습니다.
· 민감정보 또는 고유식별정보의 처리가 수반되는 개인정보파일: 구축·운용 또는 변경하려는 개인정보파일에 5만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 포함된 경우
· 다른 개인정보파일과 연계하려는 경우: 해당 공공기관 내부 또는 외부에서 구축·운용하고 있는 다른 개인정보파일과 연계한 결과 50만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 포함된 경우
· 일반적인 개인정보 파일: 구축·운용 또는 변경하려는 개인정보파일에 100만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 포함된 경우
· 영향평가를 받은 후 개인정보 검색 체계 등 개인정보파일의 운용 체계를 변경하려는 경우: 해당 개인정보파일 중 변경된 부분
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
○ 교육센터는 제3자에게 개인정보를 제공하고 있지 않습니다.
○ 다만, 정보주체의 동의를 받거나 법률에 특별한 규정이 있는 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
○ 교육센터는 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 업무처리를 위탁하고 있습니다.
개인정보 업무처리 위탁내용 표
수탁받는 자
주소
전화
위탁내용
(주)알엠피
서울시 서초구 사임당로 84, 반곡빌딩 4층
02-575-5868
2024년 한국기상산업기술원 교육센터 홈페이지 유지보수
○ 교육센터는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.
○ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
○ 교육센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
○ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
· 파기계획: 교육센터는 관련 법령 및 내부 절차에 따라 파기하여야 하는 개인정보(파일)에 대하여 파기계획을 수립합니다.
· 파기절차: 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
· 파기방법: 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능하도록 조치하고, 전자적 파일 형태 외의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.
○ 다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
○ 정보주체는 교육센터에 대하여 언제든지 자신의 개인정보 열람, 전송, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회, 자동화된 시스템으로 이루어지는 결정에 대한 거부‧설명 등을 요구할 수 있습니다.
※ 정보주체가 만 14세 미만의 아동인 경우 정보주체의 개인정보에 관한 권리행사는 법정대리인이 하여야 하며, 정보주체가 만 14세 이상의 미성년자인 경우 정보주체의 개인정보에 관한 권리행사는 미성년자 본인이 직접 하거나 법정대리인을 통하여 할 수도 있습니다.
○ 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 권리를 행사하실 수 있으며, 이에 대하여 교육센터는 지체없이 조치하겠습니다.
○ 개인정보의 열람, 전송 요구, 처리정지 요구는 각각 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제35조의2 제6항, 제37조 제2항에 의하여 거절 또는 제한될 수 있습니다.
○ 「개인정보 보호법」 제36조 제1항 단서에 해당하는 경우 개인정보의 정정 및 삭제 요구가 불가능합니다.
○ 「개인정보 보호법」 제37조의2 제1항 단서에 해당하는 경우 자동화된 시스템으로 이루어지는 결정에 대하여 거부할 수 없습니다.
○ 위 권리는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 행사하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
○ 교육센터는 정보주체 권리에 따른 개인정보의 열람, 전송, 정정‧삭제, 처리정지, 자동화된 시스템으로 이루어지는 결정에 대한 거부 시 이를 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
○ 교육센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
· 내부 관리계획의 수립 및 시행: 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 기술원 내부 관리계획을 적용하고 있습니다.
· 개인정보취급자의 지정 최소화 및 교육: 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 맞춤형 교육을 시행하고 있습니다.
· 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한을 관리(부여-변경-말소)함으로써 개인정보에 대한 접근을 제한하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
· 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 기준에 맞게 보관‧관리하고 있습니다.
· 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보를 암호화하여 저장‧관리하고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하는 등 강화된 보안기능을 사용하고 있습니다.
· 해킹 등 대비 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 주기적으로 점검하고 있으며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적‧물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 그 거부에 관한 사항
○ 교육센터는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
○ 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내 하드디스크에 저장됩니다.
· 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
· 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 ‘도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보’ 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
○ 기술원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
○ 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제35조의2(개인정보의 전송 요구), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등), 제37조의2(자동화된 결정에 대한 정보주체의 권리 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
○ 이 개인정보 처리방침은 2024. 3. 15. 부터 적용됩니다.
○ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
개인정보 처리방침 변경사항 표
변경 전
변경 후
(신설)
개인정보 보호법 일부개정 사항 반영
(개인정보의 전송 요구, 자동화된 결정, 이동형 영상정보처리기기 운영‧관리 등)
<제목-서문-본문> 구성
라벨링 추가 후 <제목-서문-라벨링-본문> 구성
(신설)
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